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召開2012年第二次臨時(shí)股東大會的提示性公告

發(fā)布時(shí)間:2012-10-26
本公司及董事會全體成員保證信息披露的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,沒有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏
特別提示:
公司于2012年10月13日在《中國證券報(bào)》、《證券時(shí)報(bào)》及巨潮資訊網(wǎng)上披露了《江門甘蔗化工廠(集團(tuán))股份有限公司關(guān)于召開2012年第二次臨時(shí)股東大會通知的公告》。由于本次股東大會將通過深圳證券交易所交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)向股東提供網(wǎng)絡(luò)形式的投票平臺,為了保護(hù)廣大投資者的利益,方便各位股東行使股東大會投票權(quán),現(xiàn)發(fā)布公司關(guān)于召開2012年第二次臨時(shí)股東大會的提示性公告如下:
一、召開會議基本情況
(一)召開時(shí)間:
1、現(xiàn)場會議召開時(shí)間:2012年10月29日下午2時(shí)30分;
2、網(wǎng)絡(luò)投票時(shí)間:2012年10月28日至2012年10月29日。
其中:通過深圳證券交易所(以下簡稱深交所)交易系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票的具體時(shí)間為:2012年10月29日上午9:30至11:30,下午13:00至15:00;通過深交所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票的具體時(shí)間為2012年10月28日下午15:00至2012年10月29日下午15:00的任意時(shí)間。
(二)召開地點(diǎn):廣東省江門市本公司綜合辦公大樓十五樓會議室
(三)召集人:公司董事會
(四)召開方式:本次臨時(shí)股東大會采取現(xiàn)場投票和網(wǎng)絡(luò)投票相結(jié)合的方式。股東可以選擇現(xiàn)場投票、網(wǎng)絡(luò)投票中的一種方式,如果同一表決權(quán)出現(xiàn)重復(fù)投票表決的,以第一次投票表決結(jié)果為準(zhǔn)。公司將通過深交所交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)(http://wltp.cninfo.com.cn)向全體股東提供網(wǎng)絡(luò)形式的投票平臺,股東可以在網(wǎng)絡(luò)投票時(shí)間內(nèi)通過上述系統(tǒng)行使表決權(quán)。
(五)出席對象:
1、本公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員及公司聘請的法律顧問及其他應(yīng)邀人員;
2、截止2012年10月23日下午深圳證券交易所收市后,在中國證券登記結(jié)算有限責(zé)任公司深圳分公司登記在冊的公司股東;
3、因故不能出席會議的股東,可委托授權(quán)代理人參加,代理人可以不是本公司股東(授權(quán)委托書見附件)。
二、會議審議事項(xiàng):
(一)關(guān)于延長公司非公開發(fā)行股票方案有效期的議案(本議案涉及關(guān)聯(lián)交易,在投票表決時(shí)關(guān)聯(lián)股東需回避表決);
(二)關(guān)于提請股東大會延長授權(quán)公司董事會全權(quán)辦理非公開發(fā)行股票相關(guān)事項(xiàng)有效期的議案。
以上議案的具體內(nèi)容,請參閱本公司2012年10月13日在《中國證券報(bào)》、《證券時(shí)報(bào)》及巨潮資訊網(wǎng)上刊登的公司第七屆董事會第二十次會議決議公告。
三、現(xiàn)場股東大會會議登記辦法:
(一)登記方式:
1、出席會議的個(gè)人股東請持本人身份證、股東證券賬戶卡及持股憑證親臨本公司進(jìn)行登記;
2、出席會議的法人股東,請持本人身份證、法定代表人證明書、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章)、法人股東證券賬戶卡及法人持股憑證親臨本公司進(jìn)行登記;
3、異地股東可填好附后的《股東登記表》,通過傳真或信函的方式辦理登記(參會表決前需出示相關(guān)證件原件)。
(二)登記時(shí)間:2012年10月24日(上午8:30-11:30,下午2:00-5:00)
(三)登記地點(diǎn):本公司綜合辦公大樓四樓證券事務(wù)部
(四)受托行使表決權(quán)人在登記和表決時(shí)提交文件的要求:
1、法人股東代理人須提交本人身份證、法定代表人依法親自簽署的授權(quán)委托書、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章)、法人股東證券賬戶卡、法人持股憑證辦理登記手續(xù);
2、個(gè)人股東代理人須提交本人身份證、委托人身份證、授權(quán)委托書、委托人證券賬戶卡、委托人持股憑證辦理登記手續(xù)。
四、參加網(wǎng)絡(luò)投票的身份認(rèn)證與投票流程
(一)采用深交所交易系統(tǒng)投票的投票程序
1、投票代碼:360576
2、投票簡稱:“甘化投票”。具體名稱由公司根據(jù)原證券簡稱向深交所申請。
3、投票時(shí)間:2012年10月29日的交易時(shí)間,即上午9:30至11:30和下午13:00至15:00。
4、通過交易系統(tǒng)進(jìn)行投票的操作程序
①進(jìn)行投票時(shí)買賣方向?yàn)?ldquo;買入”。
②在“委托價(jià)格”項(xiàng)下填報(bào)本次臨時(shí)股東大會的議案序號,100.00元代表總議案,1.00元代表議案1;2.00元代表議案2。如股東對所有議案均表示相同意見,則可以只對“總議案”進(jìn)行投票。
具體情況如下表:
序號 股東大會議案 委托價(jià)格
100 總議案(以下全部議案) 100.00元
1 關(guān)于延長公司非公開發(fā)行股票方案有效期的議案 1.00元
2 關(guān)于提請股東大會延長授權(quán)公司董事會全權(quán)辦理非公開發(fā)行股票相關(guān)事項(xiàng)有效期的議案 2.00元
③在“委托股數(shù)”項(xiàng)下填報(bào)表決意見,1股代表同意,2股代表反對,3股代表?xiàng)墮?quán)。
表決意見種類 對應(yīng)的申報(bào)股數(shù)
同意 1股
反對 2股
棄權(quán) 3股
④如股東通過網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)對“總議案”和單項(xiàng)議案進(jìn)行了重復(fù)投票的,以第一次有效投票為準(zhǔn)。即如果股東先對相關(guān)議案投票表決,再對總議案投票表決,則以已投票表決的相關(guān)議案的表決意見為準(zhǔn),其它未表決的議案以總議案的表決意見為準(zhǔn);如果股東先對總議案投票表決,再對相關(guān)議案投票表決,則以總議案的表決意見為準(zhǔn)。
⑤對同一議案的投票只能申報(bào)一次,不能撤單。
⑥不符合上述規(guī)定的投票申報(bào)無效,視為未參與投票。
(二)采用互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)的身份認(rèn)證與投票程序
1、股東通過互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票,需按照《深圳證券交易所投資者網(wǎng)絡(luò)服務(wù)身份認(rèn)證業(yè)務(wù)實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定辦理身份認(rèn)證,取得“深圳證券交易所數(shù)字證書”或“深圳證券交易所投資者服務(wù)密碼”。
2、股東根據(jù)獲取的服務(wù)密碼或數(shù)字證書,可登陸http://wltp.cninfo.com.cn,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通過深交所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進(jìn)行投票。
3、互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)開始投票的時(shí)間為2012年10月28日(現(xiàn)場股東大會召開前一日)下午3:00,結(jié)束時(shí)間為2012年10月29日(現(xiàn)場股東大會結(jié)束當(dāng)日)下午3:00。
(三)網(wǎng)絡(luò)投票其他注意事項(xiàng)
1、網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)按股東賬戶統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果,如同一股東賬戶通過深交所交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)兩種方式重復(fù)投票,股東大會表決結(jié)果以第一次有效投票結(jié)果為準(zhǔn)。
2、股東大會有多項(xiàng)議案,某一股東僅對其中一項(xiàng)或者幾項(xiàng)議案進(jìn)行投票的,在計(jì)票時(shí),視為該股東出席股東大會,納入出席股東大會股東總數(shù)的計(jì)算;對于該股東未發(fā)表意見的其他議案,視為棄權(quán)。
五、其他事項(xiàng)
1、會期預(yù)定半天,凡參加會議的股東食宿及交通費(fèi)自理;
2、聯(lián)系辦法:
公司辦公地址:廣東省江門市甘化路62號
聯(lián)系單位:本公司證券事務(wù)部      郵政編碼:529030
聯(lián) 系 人:沈峰
聯(lián)系電話:0750—3277651        傳真:0750—3277666
    3、網(wǎng)絡(luò)投票期間,如網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)遇突發(fā)重大事件的影響,則本次臨時(shí)股東大會的進(jìn)程按當(dāng)日通知進(jìn)行。
    4、股東登記表及授權(quán)委托書(附后)
   特此公告。
 
 
 
                江門甘蔗化工廠(集團(tuán))股份有限公司董事會
                         二〇一二年十月二十五日
                          

附件1:
                      股東登記表
 
茲登記參加江門甘蔗化工廠(集團(tuán))股份有限公司2012年第二次臨時(shí)股東大會。
股東姓名:                     股東證券賬戶號:
身份證或營業(yè)執(zhí)照號:           持股數(shù):
聯(lián)系電話:                     傳真:
聯(lián)系地址:                     郵政編碼:
登記日期:
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
附件2:
江門甘蔗化工廠(集團(tuán))股份有限公司
2012年第二次臨時(shí)股東大會授權(quán)委托書
 
    本公司(人):               ,證券賬號:             。持有江門甘蔗化工廠(集團(tuán))股份有限公司A股股票          股,  現(xiàn)委托(姓名)              為本公司(人)的代理人,代表本公司(人)出席公司2012年第二次臨時(shí)股東大會,并于該大會上代表本公司(人),依照下列指示對股東大會所列表決內(nèi)容表決投票。
序號 表決內(nèi)容 同意 反對 棄權(quán)
1 關(guān)于延長公司非公開發(fā)行股票方案有效期的議案      
2 關(guān)于提請股東大會延長授權(quán)公司董事會全權(quán)辦理非公開發(fā)行股票相關(guān)事項(xiàng)有效期的議案      
 
委托人(簽章):
              
委托人身份證或營業(yè)執(zhí)照號碼:
 
受托人(簽章): 
          
受委托人身份證號碼:
 
委托日期:   年  月  日

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