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關(guān)于召開2024年第一次臨時股東大會的通知

發(fā)布時間:2023-12-30
本公司及董事會全體成員保證信息披露的內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整,沒有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。
 
一、召開會議的基本情況
1、股東大會屆次:公司2024年第一次臨時股東大會。
2、會議召集人:公司董事會。
2023年12月29日,公司第十屆董事會第二十八次會議審議通過了《關(guān)于召開公司2024年第一次臨時股東大會的議案》。
3、會議召開的合法、合規(guī)性:本次股東大會的召開符合有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件、深圳證券交易所(以下簡稱“深交所”)業(yè)務(wù)規(guī)則和公司章程等的規(guī)定。
4、會議召開時間:                                                              
(1)現(xiàn)場會議召開時間:2024年1月16日下午14時30分。
(2)網(wǎng)絡(luò)投票時間:2024年1月16日。
其中:通過深交所交易系統(tǒng)進行網(wǎng)絡(luò)投票的具體時間為:2024年1月16日9:15—9:25,9:30—11:30 和13:00—15:00;通過深交所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進行網(wǎng)絡(luò)投票的具體時間為2024年1月16日9:15-15:00。
5、會議召開方式:本次股東大會采用現(xiàn)場表決與網(wǎng)絡(luò)投票相結(jié)合的方式召開。
6、會議的股權(quán)登記日:2024年1月11日。
7、出席對象:
(1)在股權(quán)登記日持有公司股份的股東或其代理人;
于股權(quán)登記日2024年1月11日下午收市時在中國證券登記結(jié)算有限責(zé)任公司深圳分公司登記在冊的公司全體股東均有權(quán)出席股東大會,并可以以書面形式委托代理人出席會議和參加表決(授權(quán)委托書見附件3),該股東代理人不必是本公司股東。
(2)公司董事、監(jiān)事及高級管理人員;
(3)公司聘請的律師;
(4)根據(jù)相關(guān)法規(guī)應(yīng)當(dāng)出席股東大會的其他人員。
8、現(xiàn)場會議地點:上海市普陀區(qū)中山北路 1777 號 D 樓會議室。
二、會議審議事項
表一:本次股東大會提案編碼表
提案編碼 提案名稱 備注
該列打勾的欄目可以投票
100 總議案:除累積投票提案外的所有提案
累積投票提案 等額選舉
1.00 關(guān)于公司董事會提前換屆選舉非獨立董事的議案 應(yīng)選人數(shù)(4)人
1.01 選舉胡煜鐄先生為公司第十一屆董事會非獨立董事
1.02 選舉李忠先生為公司第十一屆董事會非獨立董事
1.03 選舉楊定軼先生為公司第十一屆董事會非獨立董事
1.04 選舉呂凌先生為公司第十一屆董事會非獨立董事
2.00 關(guān)于公司董事會提前換屆選舉獨立董事的議案 應(yīng)選人數(shù)(3)人
2.01 選舉廖義剛先生為公司第十一屆董事會獨立董事
2.02 選舉鐘剛先生為公司第十一屆董事會獨立董事
2.03 選舉楊乃定先生為公司第十一屆董事會獨立董事
3.00 關(guān)于公司監(jiān)事會提前換屆選舉的議案 應(yīng)選人數(shù)(2)人
3.01 選舉邵林芳先生為公司第十一屆監(jiān)事會監(jiān)事
3.02 選舉包秀成先生為公司第十一屆監(jiān)事會監(jiān)事
非累積投票提案  
4.00 關(guān)于注銷回購專用證券賬戶剩余回購股份的議案
5.00 關(guān)于減少注冊資本暨修改《公司章程》的議案
6.00 關(guān)于修訂《獨立董事工作制度》的議案
7.00 關(guān)于修訂《董事會議事規(guī)則》的議案
 
上述提案內(nèi)容詳見公司于2023年12月30日在《中國證券報》《證券時報》《證券日報》《上海證券報》及巨潮資訊網(wǎng)(http://www.cninfo.com.cn)上披露的《關(guān)于董事會提前換屆選舉的公告》《關(guān)于監(jiān)事會提前換屆選舉的公告》《關(guān)于注銷回購專用證券賬戶剩余回購股份的公告》及《關(guān)于減少注冊資本暨修改<公司章程>的公告》;在巨潮資訊網(wǎng)(http://www.cninfo.com.cn)上披露的《獨立董事工作制度》及《董事會議事規(guī)則》。
提案4.00及提案5.00為特別決議議案,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,需經(jīng)出席本次股東大會具有表決權(quán)的股東(包括股東代理人)所持表決權(quán)的2/3以上投票同意才能通過。
提案2.00涉及獨立董事候選人,獨立董事候選人的任職資格和獨立性尚需經(jīng)深交所審查無異議,股東大會方可進行表決。
提案1.00、提案2.00及提案3.00需逐項表決并適用累積投票制,應(yīng)選舉非獨立董事4人,獨立董事3人,監(jiān)事2人。股東所擁有的選舉票數(shù)為其所持有表決權(quán)的股份數(shù)量乘以應(yīng)選人數(shù),股東可以將所擁有的選舉票數(shù)以應(yīng)選人數(shù)為限在候選人中任意分配(可以投出零票),但總數(shù)不得超過其擁有的選舉票數(shù)。
三、會議登記等事項
1、登記方式:
(1)出席會議的個人股東請持本人身份證親臨本公司進行登記。
(2)出席會議的法人股東,請持本人身份證、法定代表人證明書、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章)親臨本公司進行登記。
(3)異地股東可填好《股東登記表》(見附件2),通過傳真或信函的方式辦理登記(參會表決前需出示相關(guān)證件原件)。
2、受托行使表決權(quán)人在登記和表決時提交文件的要求:
(1)法人股東代理人須提交本人身份證、法定代表人依法親自簽署的授權(quán)委托書、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章)辦理登記手續(xù)。
(2)個人股東代理人須提交本人身份證、委托人身份證、授權(quán)委托書辦理登記手續(xù)。
3、登記時間:2024年1月12日(上午8:30-11:30,下午2:30-5:00)。
4.登記地點:廣東省江門市甘化路62號三樓公司證券事務(wù)部。
5、會議聯(lián)系方式:
公司辦公地址:廣東省江門市甘化路62號。
聯(lián)系單位:本公司證券事務(wù)部  郵政編碼:529030
聯(lián) 系 人:沈峰
聯(lián)系電話:0750-3277651  傳真:0750-3277666
電子郵箱:gdganhua@126.com
6、會期預(yù)定半天,凡參加會議的股東食宿及交通費自理。
7、網(wǎng)絡(luò)投票期間,如網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)遇突發(fā)重大事件的影響,則本次臨時股東大會的進程按當(dāng)日通知進行。
四、參加網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程
本次股東大會,股東可以通過深交所交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)(地址為http://wltp.cninfo.com.cn)參加投票,網(wǎng)絡(luò)投票具體操作流程詳見附件1。
五、備查文件
第十屆董事會第二十八次會議決議。
特此公告。

 
廣東甘化科工股份有限公司董事會
二〇二三年十二月三十日

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